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這篇主要說明 辦公室用咖啡機重點思考,以及在挑選辦公室適合的咖啡機時,要注意什麼地方。

在貴公司的辦公室文化裡生活,當您想擺一台咖啡機時,或是接收到採買咖啡機的任務,除了比價格,找到最便宜,您可能還需考量更多事情,再下決定。

若是未來使用咖啡機的人們,並不熟悉咖啡機,或是貴公司也沒有安排特定的員工負責清潔咖啡機,那麼當咖啡機有狀況時,該怎麼辦? 

肯尼HG7272.jpg

所以,在選購時,有幾個關鍵重點要把握。以及,購買有完整保固服務或租賃真正適合辦公室用、為辦公室而設計的機型的機型。

強烈不建議以便宜、網路平台特價品為取向,有句話說:便宜總是最貴的。因為看似便宜的東西,反而在事後向我們索取更高的代價。低價換來的,也就是劣質的商品與零服務。

想知道辦公室挑選咖啡機該注意什麼?怎麼才不會誤踩雷?怎樣的機型適合放在公司茶水間使用?

 

首先,要關注提出此需求的對象,若要放在茶水間,提供給大家自由使用時,建議先觀察辧公室整體喝咖啡的情形,例如:

  1. 有多少人平常有喝咖啡的習慣,可推算一天的咖啡需求杯數。以一般中小型辦公室而言,平均約10~25人不等。
  2. 這些有在喝咖啡的同事,大概何時會想喝?通常會集中在早上進公司時,和中午午休結束時。因此會有出杯的高峰期。
  3. 是否有中、高階主管有固定喝咖啡的習慣,或固定口味?例如只喝美式黑咖啡或喜歡有濃密奶泡的拿鐵,又或是只喝莊園級單品豆的咖啡?
  4. 貴公司在提供咖啡飲品上的預算?

辦公室 選購咖啡機

除了這些,還有兩個重點,

  1. 操作咖啡機的人員,是否都熟悉咖啡機?
  2. 貴公司是否有安排專門的部門或人員,管理維護(關心)咖啡機的使用情形,例如有沒有專門負責的人員定期且正確清潔機器內部?

經驗告訴我們,在辦公室裡,如果會操作咖啡機的人數越多,咖啡機要盡量挑選操作單純、簡單、耐用、可拆卸清潔並容易組裝還原、可拆卸水箱設計並且是中型以上、重點是 機台要耐操。

若在辦公室環境,選用家用型、較小的咖啡機(例如少於1.5公升的水箱容量),常會無法即時供應咖啡,或是常需加水倒水,十分費時費力,或是忘了清倒咖啡渣,導致咖啡渣塞住沖泡器無法作動故障;出咖啡液的速度也較慢。水箱建議選擇可拆卸式、有提把的設計,即可避免一時分心,加水加錯位置,加到豆槽中。

租咖啡機 台南 Aulika HSC

因此我們推薦 商用款的全自動義式咖啡機,咖啡機品牌推薦有知名度的牌子,以目前的咖啡機製造及技術而言,可選購歐洲進口的全自動義式咖啡機,且在台有專門的總代理商,

例如Saeco的Aulika HSC、,GAGGIA的Anima HG7272,原廠保固比較實在,也會省下很多麻煩和不必要的原料耗費。

 

咖啡機採購 推薦 辦公室用

第二,咖啡機在長期使用的情形下,總是會有需要服務的時候。咖啡機的服務廠商要足夠有經驗且負責任、願意提供教學、定期保養、到府維修、咖啡豆的彈性選擇、調整咖啡煮出來的口味等服務,以防辦公室使用咖啡機時,突然發生的各種狀況。

最常見的例子,機台一定會需要徹底清潔內部殘留的咖啡渣、咖啡垢,或是萬一咖啡機漏水、沒反應、操作不順等問題發生時,怎麼處理?

最不想遇到的情形,就是當重要VIP貴賓來訪之前、或是大家正在趕工,都忙得不可開交,這時咖啡機有突發狀況,沒人有空處理,真不知道該怎麼辦,又找不到廠商支援的窘境...

貴賓室 vip 咖啡 適合用

所以,辦公室在採購咖啡機時,除了單純找價格最便宜來決定商品的方式,更要站在總體層面,包含後續即時服務、保固、維養,做整體性的長遠考量。避免省了一開始的價錢,卻帶來之後長期的困擾與麻煩。

即使是專屬高階主管或老闆使用的咖啡機,除了以其的喜好品牌為主以外,能提供貼心完善的售後保固和服務的咖啡機廠商才是關鍵重點,才能讓這個咖啡機任務圓滿達成。

辦公室 喝咖啡

若您有辦公室使用咖啡機的需求或疑問,我們可竭力為您解說,推薦您適合的租賃 / 租購,或買斷方案,咖啡機的維修/保養、咖啡豆的口味調整及供應,也都可一併為您長期服務。

我們是啡事咖啡,主要提供咖啡機租賃/販售/咖啡豆批發及零售/咖啡機維修保養的相關服務。有需要諮詢更多,歡迎直接來電 (06)208-6331

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